个人信息与家庭背景
霍格沃茨魔法学校入学申请表的第一部分要求填写个人基本信息和家庭背景，这对于评估候选人是否具备适应 Hogwarts 生活所需的社会技能和支持系统至关重要。通过提供完整的家庭成员名单、住址和联系方式，申请者能够向 Hogwarts 展现出自己所在环境的稳定性和安全性。
学术成就与兴趣爱好
第二部分专注于考察学生在非魔术教育领域中的表现以及他们对魔法世界的兴趣。这有助于评估候选人的学习潜力、批判思维能力以及他们对未来的承诺。在此基础上，Hogwarts 教师可以更精准地分配课程，并确保每位学生都能找到适合自己的学习路径。
魔法天赋测试成绩
第三部分是关于魔力测试成绩，它揭示了个体内在的魔法能力。这些数据为教职工提供了衡量新生潜力的关键指标，同时也帮助决定哪些年轻巫师将被分配到不同学院：葛萊佛蘭（Gryffindor）、拉文克劳（Ravenclaw）、赫敏女士（Hufflepuff）或斯利卓普顿（Slytherin）。
奖励与荣誉记录
第四部分展示了那些获得过奖励或荣誉的人物，以及他们如何展现出勇气、智慧或忠诚等品质。这些信息反映了个人的价值观和行为模式，为 Hogwarts 的教师提供了解新生的全面视角，从而做出更加明智的人事决策。
医疗状况与特殊需求
第五部分涉及到医疗状况报告，这对于保证所有学生健康安全至关重要。如果有特殊需要，比如疾病史或者药物依赖，Hogwarts 需要提前了解，以便采取相应措施保障学生健康。此外，也会考虑到可能出现的心理压力，因为进入一个全新的环境总是充满挑战。
家长意见信函
最后一部分是一个家长撰写的情感信函，其内容往往包含着对孩子未来发展的一贯期望以及对 Hogwarts 能够给予孩子什么样的教育经历的一种期待。这不仅让家长参与进来，更能让老师们从不同的角度去理解这个小孩，对其进行更细致的地面化管理。